SAIEC

Sim-game Association of International Equestrian Competitions

Säännöt

SAIEC:n alaisuudessa järjestettävissä kilpailuissa noudatetaan järjestön asettamia sääntöjä koskien niin kisojen järjestämistä kuin kisoihin osallistumista. Säännöt noudattavat hyvin pitkälle samaa kaavaa, kuin VRL:n alaisten jaosten säännöt muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta.

Kutsusivulta on löydyttävä seuraavat tiedot

  • Kilpailuiden järjestyspaikka (järjestyspaikka, valtio ja kaupunki)
  • SAIEC suosittelee, että kisajärjestyspaikkana käytetään ensisiaisesti olemassa olevaa tallia, mutta halutessaan järjestäjä voi myös keksiä järjestyspaikan itse
  • VIP ja kisapäivä (Kilpailut tulee ilmoittaa kalenteriin vähintään 2 viikkoa ennen VIP:tä, KP aikaisintaan 1vrk VIP:n jälkeen)
  • Vastuuhenkilön nimi ja VRL-tunnus sekä tieto sähköpostiosoitteesta, jonne osallistumiset lähetetään
  • Tieto siitä, osallistutaanko samalla ilmoittautumisella vain yhteen kutsuun vai useampaan kerralla (mikäli kyseessä on kutsurypäs, on kisojen oltava rajoituksiltaan ja luokiltaan identtisiä, mutta järjestyspaikka voi vaihdella)
  • Selkeä maininta siitä, että kisat ovat SAIEC:n alaiset ja tieto millaiset kisat ovat kyseessä (esim. avoin kansainvälinen kilpailu tai Sim World Cup)
  • Hevos- ja ratsastajakohtaiset rajoitukset (kts. kohta kilpailuiden rajoitukset)
  • Kilpailuiden avoimuusrajoitukset (toistaiseksi SAIEC:n alaiset kisat ovat avoinna vain hevosille)
  • Järjestettävät luokat, niiden osallistujamäärät sekä ratsastaja ja hevoskohtaiset rajoitukset
  • Arvontatapa
  • Kisoista saatavat palkintosummat sijoittumiskohtaisesti joko listattuna kutsusivulle tai linkitettynä SAIEC:n palkintosummataulukkoon (kts. lista)
  • Huom! Palkintosummat on valmiiksi määritelty SAIEC:n toimesta laji ja ranking-järjestelmäkohtaisesti, et voi siis keksiä niitä itse!
  • Osallistumismuoto on Maatunnus* Ratsastajan etu- ja sukunimi (VRL-tunnus) - Hevosen nimi (*Maatunnuksen ilmoittaminen on vapaaehtoista)
  • Esimerkiksi: GB Abra Everleigh (VRL-01372) - Corazon tai Abra Everleigh (VRL-01372) - Corazon
  • Luokat on ilmoitettava selkeästi niin, että ilmi tulevat sekä luokan ranking-järjestelmä että vaativuustaso

    • Esimerkki luokista:
    1. SWC3* 140cm
    2. SWC3* 150cm
    3. SWC4* 150cm
    4. SWC4* 160cm

    Voit myös halutessasi nimetä luokkia itse, mutta luokkien nimeäminen ei saa olla harhaanjohtavaa! (ethän siis käytä esim. World Cupiin viittaavaa sanastoa, kun järjestät avoimia kisoja.) Vaikka nimeäisit luokat itse, sinun on edelleen ilmoitettava selkeästi luokkien ranking-järjestelmä ja vaativuustaso

    Avoimien kansainvälisten kilpailuiden rajoitukset ja järjestettävät luokat

    Avoimia kansainvälisiä kilpailuja voi järjestää kuka vain VRL-tunnuksen omaava henkilö. SAIEC:n toimesta on kuitenkin valmiiksi määritelty, millaisia palkintosummia avoimissa kilpailuissa voidaan jakaa ja tämän lisäksi SAIEC on asettanut rajoitteita sille, kuinka paljon avoimia kilpailuita henkilö voi järjestää kuukautta kohti.

  • Yhteen luokkaan on otettava vähintään 30 osallistujaa
  • Yksi ratsastaja saa tuoda yhteen luokkaan korkeintaan 2 hevosta
  • VRL-tunnuksella saa tuoda yhteen luokkaan hevosia korkeintaan 10% kokonaisosallistujamäärästä (esim. 30 osallistujaa luokka = 3 hevosta / VRL-tunnus)
  • Mikäli osallistujamäärä on rajaton, on hevoskohtainen määrä / VRL-tunnus kuitenkin aina korkeintaan 10 hevosta / luokka
  • Yksi hevonen saa osallistua korkeintaan 2 luokkaan / kilpailu
  • Kilpailuissa on järjestettävä vähintään 2 luokkaa

    • Alla olevaan taulukkoon on listattu, millaisia luokkia kisoissa voi järjestää ja millaisin rajoituksin. Huomaathan, että taulukossa esitetyt palkintosummat ovat kokonaissummia, jotka jaetaan osallistujien kesken. Tarkemmat tiedot yksityiskohtaisista palkintosummista pääset näkemään Palkintosummat -sivulta.

    Esteratsastus

    Ranking-luokitus Palkintosumma Luokkataso Avoimien kutsujen määrä / kk Luokkien sallittu määrä / kutsu
    SWC4* 300 000ve 140cm, 150cm, 160cm max. 2 x kk 1x140cm, 1x150cm, 1x160cm
    SWC3* 150 000ve 130cm, 140cm, 150cm max. 2 x kk 1x130cm, 1x140cm, 1x150cm
    SWC2* 80 000ve 120cm, 130cm, 140cm max. 4 x kk 1x120cm, 1x130cm, 1x140cm
    SWC1* 30 000ve 120cm, 130cm, 140cm max. 4 x kk 1x120cm, 1x130cm, 1x140cm

    Kouluratsastus

    Ranking-luokitus Palkintosumma Luokkataso Avoimien kutsujen määrä / kk Luokkien sallittu määrä / kutsu
    SWC4* 80 000ve GP, GP Special, GP Free Style max. 2 x kk 1xGP, 1xGP Special, 1xGP Freestyle
    SWC3* 40 000ve GP, GP Special, GP Free Style max. 2 x kk 1xGP, 1xGP Special, 1xGP Freestyle
    SWC2* 25 000ve PSG, Int I, Int II, GP max. 4 x kk 1xPSG, 1xInt I, 1xInt II, 1xGP
    SWC1* 15 000ve PSG, Int I max. 4 x kk 1xPSG, 1xInt I

    Huomaathan, että kisoja järjestäessäsi et voi järjestää samaa luokkaa kuin korkeintaan yhden kerran tietyllä SWC*-tasolla. Jos esimerkiksi anot tason SWC4* kilpailut, voi kutsussa voi olla vain kerrat luokat 140cm, 150cm ja 160cm. Voit kuitenkin yhdistää samaan kutsuun alemman tason kilpailut, jolloin järjestämällä samassa kutsussa esim. SWC3* kisat voit järjestää myös luokat 130, 140cm, ja 150cm.

    Ylläpidon tehtävän helpottamiseksi huomaathan myös, että yksi järjestetty kutsu esim. SWC4* tasolla lasketaan yhdeksi järjestetyksi kilpailuksi huolimatta siitä, vaikka olisit jättänyt joitakin luokkia pois. Esim. olet järjestänyt lokakuulle jo 2xSWC4* kisat, joissa on olleet luokat 150cm ja 160cm. Tämä tarkoittaa, että olet jo käyttänyt kisojenjärjestämiskiintiösi huolimatta siitä, ettet ole järjestänyt 140cm luokkia.

    Kilpailuiden anominen

  • Kilpailut anotaan lähettämällä SAIEC:n ylläpidolle sähköpostia osoitteeseen saiecmail@gmail.com otsikolla "SAIEC avoin"
  • Kilpailut anotaan henkilökohtaisesti (et siis voi lähettää anomusta jonkun toisen henkilön puolesta)
  • Kilpailuja voi anoa kuluvalle ja sitä seuraavalle kuukaudelle (esim. syyskuussa voit anoa kisoja syys- ja lokakuulle) Alkaen vuodesta 2022
  • Voit halutessasi anoa kaikki kuukauden avoimet kilpailut samalla kerralla, huomioithan kuitenkin kisojen järjestämistä koskevat rajoitukset!
  • Sama henkilö voi järjestää kisoja samalle päivälle ainoastaan siinä tapauksessa, että kyseessä ovat eri lajit (esim. este- ja kouluratsastus).
  • Kilpailut anotaan seuraavassa muodossa:

    • <tr><td> Kisapäivä / Viimeinen osallistumispäivä </td> <td> <img src="img/valtion 2-kirjaiminen koodi pienillä kirjaimilla.png"> Kaupunki </td> <td> <a href="http:// alkuinen osoite"> Järjestyspaikka </a></td> <td> Laji: J=esteratsastus, D=kouluratsastus, E=kenttäratsastus </td> <td> Ranking-luokitus </td> <td> VRL-tunnus </td> <td> </td> <td> </td></tr>

    Huom! Voit tarkistaa valtion 2-kirjaimisen koodin tästä osoitteesta.

    Tulosten ilmoittaminen

  • Tulokset on laitettava näkyviin kutsusivulle
  • Kilpailuiden tulokset on julkistettava viimeistään 14vrk:n kuluttua kisapäivästä.
  • Tulossivua on säilytettävä vähintään 3 kuukautta
  • Tulokset on arvottava puolueettomasti (kisojen järjestäjä saa tuomaroida kisat itse ja myös osallistua kisoihin)
  • Kilpailut on pidettävä loppuun huolimatta siitä, ovatko luokat tulleet täyteen
  • Merkitse tuloksiin selkeästi esimerkiksi lihavoimalla palkintosijoille yltäneet ratsukot (avoimissa kansainvälisissä kisoissa 10 luokan parasta)
  • Tulossivulla on oltava palkintosummat sijoittumiskohtaisesti joko listattuna kutsusivulle tai linkitettynä SAIEC:n palkintosummataulukkoon

    • Tuloksia ei tarvitse lähettää SAIEC:n ylläpidolle erikseen ja tästä syystä on erittäin tärkeää, että 1. järjestetyt kilpailut hoidetaan loppuun saakka ja 2. tulossivua säilytetään vähintään 3 kuukautta. SAIEC:n ylläpito siirtää kisakalenterissa olevat tulokselliset kisat massana tulosarkistoon n. 1-2kk välein ja samalla tallentaa tulossivun Web Archiveen. Järjestely on tehty helpottamaan niin kisajärjestäjien kuin ylläpidon tehtäviä. SAIEC:n ylläpito tarkistaa säännöllisesti avointen kutsujen statuksen ja mikäli tulokset myöhästyvät kohtuuttomasti sovitusta (14vrk kisapäivän jälkeen), on SAIEC:n ylläpidolla oikeus asettaa sääntöjä rikkonut henkilö kilpailuiden järjestyskieltoon ja tarvittaessa myös eväämään oikeus osallistua SAIEC:n alaisiin suurtapahtumiin määräajaksi.